SWOT Analysis: كيف تكشف نقاط قوة وضعف شركتك الناشئة باستخدام تحليل سوات؟

قبل أن تتخذ أي خطوة نحو تنفيذ فكرة شركتك الناشئة، اكتشف إذا ما كانت فكرتك قوية بما يكفي، وإذا ما كانت تبشر بمشروع تنافسي ومربح أم لا، وذلك عن طريق إجراء التحليل لها. التحليل الرباعي (تحليل سوات) SWOT Analysis Or IE Matrix هو أسلوب تحليلي لمعرفة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات لدى الشركة (سواء كانت قائمة فعلاً، أو مجرد فكرة فقط) ووضعها موضع الدراسة والتحليل، حيث يعتمد على فكرة بديهية وهي النظر إلى مصادر القوة والفرص المتاحة لدى الشركة..

ومن ثم تفعيلها ودعمها وتطويرها، والنظر إلى نقاط الضعف والتهديدات التي تتعرض لها الشركة، ومن ثم القضاء على نقاط الضعف أو التقليل من تأثيرها أو الابتعاد عن مصادر التهديد إذا لم يكن من الممكن تفاديها كلياً.

يعتبر هذا الأسلوب من أفضل الأساليب لبناء استراتيجيات الأعمال (خطط طويلة المدى، وخطط قصيرة المدى)، وخطط الأعمال؛ للوصول إلى الأهداف المرجوة لنجاح المنظمة، وذلك بتحليل الوضع الداخلي والخارجي من خلال البنود الأربعة (نقاط القوة – نقاط الضعف – الفرص – التهديدات).

بدون هذه الأساليب العشرة.. لن تخرج فكرتك الناشئة إلى النور !

وإليك فيديو توضيحى مبسط عن استخدام تحليل SWOT فى مجال الأعمال

ويقدم هذا التحليل معلومات هامة جداً للشركات، تساعدها على خلق نوع من التوافق بين المصادر والقدرات المتوفرة لديها، والفرص المتاحة والمتواجدة ضمن السوق الذي تتعامل فيه هذه الشركات.

يتكون هذا الأسلوب من جانبين هما:

وببساطة هي العوامل الداخلية، والتي تقع في نطاق سيطرة الشركة. وهنا يجب أن يقتصر التحليل على ما هو فعلاً من نقاط قوة وضعف، وأن يبتعد عن التوقعات والاحتمالات.

كيف تستخدم منهجية Main Ideas لتحليل فكرة شركتك الناشئة والإنطلاق بها؟

نقاط قوة أي شركة هي عبارة عن مصادرها وقدراتها المتوفرة، والتي يمكن استخدامها لإيجاد ميزات تنافسية، فهي تلك الجوانب التى تستطيع أن تنافس بها الشركة فى الأسواق، والتى تبني حولها استراتيجياتها.

بمعنى أنها العوامل الذاتية والإمكانيات الداخلية الموجودة فعلاً والتي تؤثر إيجاباً، وتساعد على استغلال الفرص المتاحة والممكنة، وعلى مكافحة التهديدات، مثل:

هي العوامل الداخلية التي تؤثر سلباً على نشاط الشركة، بمعنى أي ظروف وعوامل نقص داخلية موجودة فعلاً تعيق القدرة على استغلال الفرص. كما أن الغياب الفعلي لنقاط القوة ما هو إلا نقاط ضعف تواجهها الشركة، مثل:

هذا ويطلق على تحليل البيئة الداخلية (جوانب القوة والضعف معاً للمجالات الوظيفية) اسم تحليل المزايا التنافسية Competitive Advantages، والميزة التنافسية ما هى إلا ذلك الجانب الذى يمكّن المنظمة من المنافسة بصورة أكثر فعالية فى الأسواق.

الشريك المؤسس.. ودوره في إنجاح الشركات الناشئة

وهى العوامل الخارجية، والتي ليس للشركة تأثير عليها، والتي يمكن أن تُستغل في صالح الشركة فتصبح فرصة، أو تستخدم ضدها فتصبح تهديداً. وهنا يؤخذ بعين الاعتبار الوضع الفعلي والحقيقي، حيث تؤخذ التهديدات الموجودة والفرص غير المستغلة من ناحية، وتحليل التغيير المحتمل فى كل منهما من ناحية أخرى.

العوامل الخارجية التي تصب في مصلحة الشركة، بمعنى أيّ ظروف أو اتجاهات خارجية ذات أثر إيجابي مكّنت أو تمكّن فرصة للتطور والنمو. قد ينتج أحياناً عن تحليل البيئة الخارجية للشركة بعض الفرص لتحقيق الأرباح و النمو للشركة، مثل:

أى ظروف أو اتجاهات خارجية أثرت أو قد تؤثر بشكل سلبي، وهى عامل مهدد أو قد تسبب خسارة وضرر، كما أن أي تغييرات تنشأ في البيئة الخارجية قد ينتج عنها تهديدات تؤثر على الشركة وأدائها بشكل مباشر، مثل:

وإليك مثال توضيحى مبسط

تعمل شركة (Sh.G) في مجال خدمات الاتصالات وأنظمة إدارة علاقات العملاء. تستحوذ الشركة على نسبة 10% من السوق منذ عدة سنوات، بينما تمتلك 15% من سعة التشغيل. وتعاني الشركة أحياناً من عدم القدرة على الاحتفاظ بالموظفين بسبب نظام الورديات وبعد موقع الشركة عن العاصمة.

هذا ويمكنك تقييم وتعزيز فكرة شركتك من خلال تحليل SWOT، وذلك عبر الخطوات التالية:

وأخيراً.. يجب أن تكون قادراً على تحديد المزايا التى قارنتها بالشركات الأخرى. وهذه المزايا قد تكون قدرتك على التركيز على منتج واحد أو عدد قليل من المنتجات، أو على فئة محددة من الزبائن، حتى وإن كان منافسوك فى وضع جيد، حيث ينبغى عليهم أيضاً أن يحاولو التركيز على منتجات أو خدمات أخرى. ما هى مزاياك التنافسية التى تود استكشافها واستغلالها أكثر؟

فكر جيداً فى جميع الأشياء التى سجلتها فى تحليل SWOT، وقرر كيف يمكنك تحسين فكرة شركتك. قرر أيضاً إذا كنت ما تزال تريد الاستمرار فى فكرة الشركة هذه أو لا.

اتخذ قرارك النهائي.

هذا ويمكنك وضع SWOT Analysis مقارن بينك وبين منافسيك فى السوق. فقط اعمل على مواءمة الصعوبات البيعية، وتحديد مراكز القوة التي يختص بها الشركة مع الفرص التسويقية المتاحة في السوق، ثم قم بتحديد تأثير مراكز الضعف لدى شركتك، واعمل على تحويلها إلى مراكز قوة.

ثم قم بتحديد المخاطر والتهديدات التي يمكن أن تصيب المنشأة أو تخصيص تكلفتها، وبعدها قم بإعادة نفس الخطوات مع منافسيك المباشرين، وأخيراً اعمل على الخروج على نقاط القوة في سيناريو منظم، وذلك باستخدام الجدول التالي:

وأخيراً، يجب الإشارة الى إمكانية استخدام تحليل SWOT فى تخطيط وإدارة المسار المهني، (وسوف يكون لنا لقاء قريب مع هذا الموضوع).