كيف تكتب الخطاب التعريفي Cover letter بشكل احترافي للحصول على وظيفة أحلامك؟

كتابة الخطاب التعريفي أو الـ Cover letter من المهارات المهمة التي يجب أن يتقنها أي شخص يبحث عن عمل، حيث يعد الخطاب التعريفي بمثابة نبذة مختصرة عنك وعن إنجازاتك، ومهاراتك، ومسيرتك المهنية والعلمية، ويعكس لمديري الموارد البشرية وأصحاب الأعمال مدى ملائمتك لذلك العمل، واستحقاقك له، وأنك ستضيف جديداً وتحقق المزيد من النجاح لذلك المكان.

الخطاب التعريفي Cover letter يُرفق مع السيرة الذاتية، ويحتاج لمهارة في كتابته لتستطيع إبراز أفضل مهاراتك وإنجازاتك.

ويعد من الأمور الهامة والأساسية التي تعبر عن احتراف صاحبها، وليس من الأمور المهمشة أو الثانوية، حيث يلعب الخطاب التعريفي دوراً هاماً في زيادة فرصتك في الحصول على الوظيفة التي تطمح لها، شأنه شأن مهارة كتابة السيرة الذاتية باحترافية.

في هذه المقالة سنساعدك على كتابة الخطاب التعريفي الخاص بك باحترافيه ومهارة؛ حتى تزداد فرصتك في الحصول على الوظيفة التي تحلم بها، كما نقدم لك أمثلة للـ Cover letter ونوضح لك أبرز الأخطاء التي قد ترتكبها أثناء كتابتك للخطاب التعريفي حتى تتجنبها.

تتجلى أهمية الـ Cover letter في أنه واجهتك لدى صاحب العمل، حيث يأخذ صاحب العمل أول انطباع عنك بناءً على الخطاب التعريفي الذي كتبته؛ لذلك فإن الخطاب التعريفي الاحترافي والجذاب هو أول عامل من عوامل زيادة فرصتك للقبول في الوظائف المرموقة.

لذلك عليك كتابة الخطاب التعريفي الخاص بك بعناية، وأن تبرز فيه مهاراتك التي تلائم الوظيفة التي تقدم عليها، وتأخذ قارئه في رحلة ممتعة من إنجازاتك ومسيرتك المهنية التي تؤهلك للحصول على تلك الوظيفة بجدارة؛ لذلك فإن الخطاب الذي تكتبه بنفسك أكثر صدقاً وجاذبية، وإبداعاً، وإبرازاً لمهاراتك من ذلك الذي تقوم بنسخه من الإنترنت.

من مواصفات الخطاب التعريفي Cover letter الناجح:

يبدأ الخطاب التعريفي بالتحية، فإذا كنت تعرف اسم الشخص الذي سيستلم الرسالة فعليك توجيه التحية له بشكل شخصي، ولا تنس أن تذكر لقب الشخص مثل Mr أو Dr أو Ms، ومثال على ذلك:

Dear Mr Ahmed

Dear Dr John

Dear Ms Sara

أما إذا كنت لا تعرف اسم الشخص المرسل إليه فيمكنك الاكتفاء بتوجيه التحية بشكل عام مثل أن تقول:

Dear Sir

Dear Hiring Manager

ثم ماذا بعد التحية؟

عادةً ما تكون الفقرة الأولى من الخطاب عبارة عن جملة أو جملتين على الأكثر، ويجب أن تذكر في تلك الفقرة الوظيفة التي تود التقديم عليها، وكيفية معرفتك بها أو أين وجدت الإعلان الذي ذكرها.

مثال على ذلك:

I’m writing to state my interest in the position of Pharmacist you advertised on WuZZuf on October 10, I believe that i posses the right expertise and skill-set that your pharmacy is looking for.

اكتب إليك بخصوص وظيفة الصيدلي التي أعلنت عنها على موقع WuZZuf في العاشر من أكتوبر، لدي المهارات والخبرات التي تحتاجها لصيدليتك.

As a highly skilled translator with 3 years of experience, I wish to apply for the position of translator, currently being advertised on ….

أكتب إليك بخصوص وظيفة مترجم التي أعلنت عنها في …. اعتماداً على خبرتي في مجال الترجمة لمدة ثلاث سنوات.

وهناك أمثلة كثيرة على الإنترنت يمكنك أن تقرأها وتستفيد منها لتستطيع صياغة الخطاب الخاص بك بشكل أفضل.

أبرز الأمور التي يتوجب على كل طالب جامعي أن يعرفها

يعتبر نص الخطاب التعريفي الذي يلي المقدمة هو الجزء الأكثر أهمية في الخطاب، حيث يتضمن ذلك الجزء ما يلي:

مثال على ذلك:

I have 5 years experience as a Marketer at Company (..), I have been responsible for placing our product in front of the target audiences and making marketing strategies that helped the business increase its revenue by 60% year-on-year.

تدعو صاحب العمل للتعاون معه لتحقيق المزيد من النجاح لمشروعه أو شركته، كما تدعوه للاطلاع على السيرة الذاتية الخاصة بك التي أرفقتها مع الخطاب.

I would like to bring more success to your company with my experience and expertise. Kindly find attached my cv.

Thank you for your time. I look forward hearing from you in the future.

تختم الخطاب التعريفي بـ أطيب التحيات، أو خالص الشكر والتقدير، مع كتابة اسمك.

مثل:

Best Regards

Adam ahmad

بعد الانتهاء من كتابة الخطاب التعريفي تأتي أهم خطوة وهي المراجعة والتدقيق اللغوي عدة مرات وبدقة شديدة لتجنب أي أخطاء لغوية أو املائية.

هناك عدة مواقع يمكنك الاستعانة بها لتصحيح الكتابة باللغة الإنجليزية مثل:

كما يمكنك أن تجد عدة نماذج للـ Cover letter وكذلك السيرة الذاتية، بالإضافة إلى عدة نصائح رائعة عن كتابة الـ Cover letter على ذلك الموقع: