اقفال الخلايا في الاكسل

يحتاج أصحاب الشركات والمشاريع إلى إنجاز أعمالهم بسرعةٍ وسهولةٍ وإتقانٍ، لذلك لا يمكنهم الاعتماد على الخبرات البشرية في كل شيءٍ، فهم يحتاجون إلى أداةٍ سريعةٍ ولا تتعب من العمل لأن الخطأ الصغير في هذه الأمور يؤدي إلى كوارثَ. إذًا يحتاج هؤلاء إلى برامجَ تقوم بهذه الأعمال، وكما يُعرف فإن أفضل البرامج للقيام بهذه الأعمال هو "إكسل"، وسنتعرف سويًا على كيفية اقفال الخلايا في الاكسل.

يُعدُّ إكسل أحد برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office، يستخدم جداولَ بيانيةٍ مؤلفةٍ من صفوفٍ وأعمدةٍ، لتنظيم الأرقام والحسابات المالية والبيانات المختلفة، بالتالي تستخدمه الشركات الصغيرة والكبيرة بشكلٍ خاص.

أُنشئ هذا البرنامج في عام 1985، ونظرًا للتنوع الكبير في مجالات استخدام برنامج إكسل، فقد أصبح أكثر البرامج استخدامًا.

يقدم هذا البرنامج العديد من الميزات الهامة التي توفر على المستخدمين الكثير من الجهد والعناء عند استخدام الجداول البيانية، كما تقدم ميزة اقفال الخلايا في الاكسل جانبًا هامًّا من حماية البيانات لا تتوافر في الكثير من البرامج.

لهذا البرنامج استخداماتٌ واسعةٌ نذكر منها:

جدول البيانات هو وسيلةٌ سهلةٌ لتنظيم البيانات والتي هي مجموعة أرقامٍ تعبِّر عن الرواتب، وعدد ساعات العمل، والضرائب للموظفين والعمّال؛ وغير ذلك، يُرتّب المبرمج هذه الأرقام في صفوفٍ وأعمدةٍ بطريقةٍ سلسلةٍ وسهلةٍ وتُجَنِّب الوقوع في أخطاء العمل.

في الصورة السابقة، بعدما ندخل إلى برنامج إكسل ونفتح مستندًا جديدًا، سنلاحظ قوائم من الأعمدة (المجموعات الرأسية من المربعات والمسماة A,B,C …، وقوائم من الصفوف أو الأسطر(المجموعات الأفقية من المربعات والمسماة 1,2,3 …، يسمّى كل مربعٍ ناتجٍ عن تقاطع صف مع عمود بـ "الخلية"، والتي هي مكان إدخال المستخدم للبيانات.

لكل خليةٍ عنوان حتى نستطيع تمييزها عن غيرها، تسمى كل خليةٍ بدمج حرف العمود مع رقم الصف الموجودة فيهما، فمثلًا الخلية المحددة أعلاه تقاطع العمود الأول A مع الصف الأول 1 وكانت النتيجة الخلية A1 .

طبعًا الجدول أعلاه جدول بسيط للغاية، يمكن أن تكون جداول البيانات أكثر تعقيدًا من ذلك، وتحتوي مئات وآلاف الصفوف والأعمدة والتي تُمثّل ملايين الخلايا، حسب حاجة المستخدم والشركة.

قد يحتاج المستخدم في بعض الأحيان إلى مساعدة زملائه في العمل، فيضطر إلى إعطائهم جداول البيانات، ولكنه يخاف من أن يقوم أحدهم بأي تعديلٍ على الخلايا، فيلجأ إلى عملية اقفال الخلايا في الاكسل لحماية هذه البيانات.

من الجدير بالذكر أنه يمكنك قفل ورقة العمل كاملة أو قفل خلايا محددة مع إمكانية إجراء التعديل على غيرها، وعندما تقفل ورقة العمل ستقفل تلقائيًا جميع الخلايا.

أما إذا أردنا أن نحمي خلايا محددة فيجب أن نلغي حماية ورقة العمل بدايةً، وذلك بنفس الخطوات السابقة ولكن نختار إلغاء حماية الورقة مع إدخال كلمة المرور.

نصيحة

يمكنك إلغاء قفل خلايا غير متجاورة في ورقة مقفلة عن طريق الضغط على زر Ctrl وتحديدها بشكل متفرق ومن ثم متابعة الخطوات السابقة. وهناك طريقة أكثر سهولة. يمكنك تحديد خلية ما وتنفيذ خطوات إلغاء حمايتها (من تنسيق الخلايا) ثم اختيار خلية أخرى أو مجموعة خلايا ثم اضغط F4 لتنفيذ الإجراء نفسه وإلغاء حماية تلك الخلايا.