كيفية استخدام زوم Zoom

برامج المكالمات الفيديوية أحدثت ثورة في عالم الأعمال، فبفضلها أصبحت الاجتماعات ممكنة دون الحاجة إلى تحديد موقع جغرافي، مما ألغى قيود المسافة. هذا التطور سمح بإجراء الجلسات حتى بدون الحضور الفعلي، خصوصاً مع إمكانية تسجيل هذه الاجتماعات. وأصبحت أدوات مثل Zoom، المتاحة على أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية، ركائز أساسية للشركات في تنفيذ أعمالها اليومية، خاصة تلك التي تشمل الاجتماعات الرسمية والمحاضرات، نظرًا لتصميمها الموجه نحو الأعمال.

والغريب في الأمر أن فيروس كورونا COVID-19 كان سببًا في نموِ عدد مستخدمي البرنامج بحسب تقارير الشركة إلى أن وصل شهريًّا حتى 2.22 مليون مستخدمٍ..

سأذكر في هذا المقال شرحًا مبسطا عن زوم مع أهم تفاصيل استخدامه، ولكن بدايةً ما هو برنامج زوم؟

هو عبارةٌ عن منصةٍ مخصصةٍ لمكالمات الفيديو، تستطيع عبرها عقد الاجتماعات والمحاضرات عبر الإنترنت، حيث تكون الاستضافة من قبل أحدِ المتصلين، ومن ثم يقوم بدعوة الآخرين عن طريق إرسال الرابط المخصص للمكالمة، مع العلم أن الشخص المُضيف يملك كافة الصلاحيات، حيث أن زوم البرنامج يمثل حاليًّا الحل الأمثل للاجتماعات ولقاءات العمل التفاعلية، التي قد تضم 500 موظفٍ أو أقل..

في الفترة الماضية، عانى زوم من بعض التحديات الأمنية التي أثارت قلق المستخدمين، حيث اتخذ المسؤولون خطوات ملموسة لتحسين الأمان واستعادة ثقة المستخدمين. من خلال تحديثات البرنامج المستمرة وتعزيز الإجراءات الأمنية، وأصبح زوم اليوم أكثر أمانًا وموثوقية. كما أصبح يقدم الخدمة بنسختين رئيسيتين: مجانية ومدفوعة، حيث تتيح الخطة المجانية ميزات أساسية تناسب الاستخدامات الشخصية أو للمجموعات الصغيرة. أما الخطط المدفوعة فتقدم مجموعة أوسع من الميزات، تشمل مدة اجتماعات أطول وعدد أكبر من المشاركين، بالإضافة إلى ميزات إدارية وأمان متقدمة تلبي احتياجات الشركات.

يدعم البرنامج أهم الأنظمة والمنصات ومن ضمنها أندرويد Android وiOS على الهواتف الذكية، بالإضافة إلى ويندوز Windows وماك Mac على الحاسب.

وإليكم الروابط التي تستطيع من خلالها تحميل البرنامج:

أما بالنسبة للهواتف الذكية:

في عالم يزداد اعتماده على التواصل الرقمي، أصبحت برامج الاجتماعات عبر الإنترنت ضرورية للأعمال والتعليم وحتى اللقاءات الاجتماعية. زوم، واحد من هذه البرامج الرائدة، يتيح للمستخدمين تنظيم والمشاركة في الاجتماعات بسهولة، بفضل واجهته البسيطة وميزاته الغنية. إليك كيفية تنزيل وتثبيت برنامج زوم للاجتماعات على الحاسوب أو الجوال.

لتحميل برنامج Zoom على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، اتبع الخطوات السهلة التالية:

بعد اكتمال التثبيت، سيطلب منك البرنامج تسجيل الدخول باستخدام بيانات حسابك على Zoom. في حال لم تكن تمتلك حسابًا، يمكنك بسهولة إنشاء واحد عبر موقع Zoom الإلكتروني. بعد الانتهاء من هذه الخطوات، سيكون بإمكانك استخدام Zoom لعقد مكالمات الفيديو وتنظيم الاجتماعات عبر الإنترنت بكل سلاسة وكفاءة.

تنزيل البرنامج على الجوال

4.قم بفتح التطبيق عقب اكتمال التنزيل.

5.اختر "تسجيل حساب جديد".

6.قم بإدخال اسمك، بريدك الإلكتروني وكلمة السر.

7.انقر على "تسجيل حساب"، وستصلك رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني تحوي رابط التحقق.

8.انقر على رابط التحقق في البريد الإلكتروني.

9.بعد التحقق، قم بتسجيل الدخول لاستخدام التطبيق.

قبل الانضمام إلى اجتماع زوم، من المهم التأكد من وجود اتصال إنترنت قوي لضمان سلاسة التواصل. ولتحسين جودة الصوت، يُنصح باستخدام سماعات الرأس أو الاعتماد على الميكروفون المدمج في جهازك سواء كان هاتفًا ذكيًا أو جهازًا لوحيًا. كما يوفر زوم إمكانية مشاركة شاشتك مع المشاركين الآخرين في الاجتماع، مما يعزز التفاعل والإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك، يسمح لك التطبيق بتسجيل الاجتماعات لتتمكن من مراجعتها لاحقًا، مما يجعلها ميزة مفيدة للغاية للمتابعة والتوثيق.

للبرنامج 5 واجهاتٍ أساسيةٍ سأقوم بشرحها بشكلٍ مبسطٍ كما يلي، مرتبة كالتالي:

بعد تسجيل الدخول إلى زوم سيظهر لك تبويب الصفحة الرئيسية Home، حيث يمكنك اختيار الخيارات التالية:

وعند الضغط على الصورة الشخصية نلاحظ ما يلي:

من واجهة العرض الرئيسية، قم بالنقر على تبويب المحادثات، وستظهر قائمةٌ فيها المحادثات الخاصة أو الجماعية مع جهات الاتصال لديك وسيظهر ما يلي:

وعند الضغط على الاسم الشخصي ستظهر الواجهة الرئيسية للمحادثة التي تحتوي على:

تأتي مباشرةً بعد تبويب المحادثات، ومن هنا تستطيع إنشاء المكالمات الهاتفية باستخدام البرنامج، ولكن من المهم التنويه إلى أنه لإجراء أي مكالمةٍ باستخدام التطبيق يتوجب عليك تأكيد الرقم الشخصي لديك قُبيل القيام بذلك.

من هنا تستطيع إجراء المكالمات الهاتفية، بالإضافة إلى إمكانية سماع الرسائل الصوتية، ولمعرفة المزيد عن هذه الميزة في البرنامج قم بالضغط هنا.

يمكن عبر هذه التبويبة معرفة الاجتماعات الجارية الآن، والمجدولة مستقبلًا، بالإضافة إلى إمكانية إضافة اجتماعٍ جديدٍ، والقيام بدعوة زملائك أيضًا.

تستطيع في هذا التبويب إدارة جهات الاتصال لديك مع إمكانية الحذف والإضافة والتعديل عليها وتحتوي على: