كيف أعمل دالة طرح اكسل؟

قدمت لنا برامج مايكروسوفت أوفيس خدمات واسعة منذ أن عرفها العالم، حيث باتت موجود بكل حاسوب تقريبًا ومُستخدمة في معظم المجالات ولمختلف الأعمال، ومن هذه البرامج، برنامج اكسل وهو برنامج مفيد وقوي لتحليل البيانات والتوثيق، فهو برنامج جداول بيانات، يحتوي على عدد من الأعمدة والصفوف، ويكوِّن كل تقاطع بين عمود وصف ما يُعرف بالـ”خلية”، وتحتوي كل خلية على فكرة ما من البيانات. من خلال تنظيم المعلومات بهذه الطريقة، يمكنك تسهيل العثور على المعلومات واستخلاص المعلومات تلقائيًا من البيانات المتغيرة.

يعتبر برنامج إكسل من أكثر البرامج إفادة حيث يمكن استخدامه لتخزين وتنظيم كميات كبيرة من البيانات كما يمكن الاستفادة من ميزاته وصيغه لفهم هذه البيانات فعلى سبيل المثال يمكن استخدام جدول البيانات لتتبع البيانات والاطلاع التلقائي على متوسطاتها وإجمالياتها وذلك من دون قضاء العديد من الساعات في عد الخلايا أو نسخ البيانات ولصقها، يتميز الإكسل بوجود العديد من الدوال وأهمها الدوال الرياضية التي توفر العمليات الحسابية الأساسية الأربعة كالجمع والطرح والقسمة والضرب، ويمكن استخدام كل منها لوظائف متعددة كالعمليات الحسابية على الأرقام والنسب المئوية والأيام والشهور والساعات والدقائق والثواني كما يمكن التعامل مع المصفوفات والسلاسل النصية والقوائم.

 تعتبر صيغة طرح إكسل الأساسية بسيطة، ولإدخال الصيغة في ورقة العمل اتبع ما يلي:

وكما هو الحال في الرياضيات يمكنك إجراء أكثر من عملية حسابية ضمن صيغة واحدة وعلى سبيل المثال لطرح بضعة أرقام من 100 اكتب كل هذه الأرقام مفصولة بعلامة الطرح و استخدم الأقواس للإشارة إلى أي جزء من الصيغة يجب حسابه أولًا كما يلي: (10-100) / (20-80).

ولتعلم كيفية طرح الخلايا في إكسل يمكنك أيضًا استخدام صيغة ناقص (_) ولكن عليك استخدام رموز الخلايا بدلًا من الأرقام الفعلية كالتالي=A2-B2، ولست مضطرًا لكتابة رموز الخلايا يدويًا، حيث يمكنك إضافتها بسرعة إلى الصيغة عن طريق تحديد الخلايا المقابلة وذلك وفق الطريقة التالية:

أما لطرح خلايا متعددة من خلية واحدة في إكسل يمكنك استخدام أحدى الطرق ا لتالية :

وهناك طريقة أخرى

حدد الخلية الأولى (A) بمؤشر الماوس، والآن، سترى الرقم الأول المراد طرحه كيف سيُضاف الرقم إلى الدالة، أي بعد علامة التساوي.

ضع علامة الطرح (-) بعد الرقم الأول.

حدد الخلية الثانية (B) بمؤشر الماوس، وسيُضاف الرقم إلى الدالة، أي بعد علامة الطرح.

ما فعلناه للتو هو أننا طلبنا من اكسل طرح الرقم الموجود في الخلية B من الرقم الموجود في الخلية A.

وأخيرًا، اضغط على مفتاح (Enter)، وستظهر الإجابة في الخلية الثالثة (C).

طريقة رابعة لعمل الدالة في الإكسل

ضع عبارة SUM في الخلية (C).

ثمّ افتح قوس، واضغط على الخلية الأولى (A).

بعدها ضع علامة الطرح (-).

ثمّ اضغط على الخلية الثانية (B).

وأخيرًا، اضغط على مفتاح (Enter)، وستظهر الإجابة في الخلية الثالثة (C).

وإذا أردت القيام بنفس العملية لباقي الخلايا، فما عليك سوى النقر على الخلية التي تحتوي على الصيغة التي أنشأناها للتو ، وهي الخلية C 1، وضع مؤشر الماوس على الزاوية السفلية اليسرى، حتى ترى إشارة +، ثمّ انقر بزر الماوس الأيسر لسحب الصيغة لأسفل عبر بقية الصفوف.

وهناك طريقة أخيرة وهي:

 أدخِل الأرقام التي تريد طرحها في عامودٍ واحد، مثلًا من خلال A1 إلى An، ثمّ أدخل يدويًا “=(SUM (A1: An” في شريط الصيغة للحصول على النتيجة، على سبيل المثال: أدخِل 50 و -30 و 20 و -2 كأرقام في خلية العمود A وتريد إجراء الطرح من A2 إلى A4 ثم أدخل”=(sum (A2: A4″ في شريط الصيغة واضغط على مفتاح Enter كما هو مبين أدناه.

إذا أردت زيادة العمليات الحسابية (مثل الجمع أو الضرب)، ضف المُعامل الرياضي الصحيح متبوعًا بمعلومات الخلية الأساسية التي تحوي على البيانات الجديدة، ويتَّبع برنامج أكسل مبادئ الرياضيات القياسية لترتيب العمليات الحسابية (أسبقية المعامل):

وهكذا نجد أن إتقان التعامل مع هذا البرنامج سيوفر عليك الكثير من الجهد والوقت نظرًا لسهولة التعامل معه فمجرد معرفة الطريقة العامة للعمل يمكنك تطبيقها بمختلف المجالات والنواحي فهو لا يتوقف على الأرقام بل يتعداها ليساعدك في تنظيم مختلف أنواع البيانات.