ما هو عمل المحاسب الاداري؟
المحاسب هو الشخص المسؤول عن الإفصاح، والقياس، وتوفير الضمانات وغالبًا ما تتشابه مهام وواجبات المحاسب في أغلب الشركات ولها إطار واحد، ولكنها قد تختلف في الإجراءات فما هو عمله؟
إن المحاسبة الإدارية هي أحد فروع ومجالات إدارة الأعمال، تختص بتحليل العمليات المالية المختلفة للمؤسسات من استيراد، وتصنيع، وتسويق، وتوزيع، وغيرها من العمليات، ثم الخروج من هذا التحليل بتقرير واستبيان دقيق، يساعد بذلك الإدارة العامة للمؤسسة على رسم الخطط والاستراتيجيات لتطوير مستقبل الشركة وإراداتها المالية، ويقوم بها شخص يدعى المحاسب الإداري.
ما هو عمل المحاسب الاداري؟
وظيفة المحاسب الإداري تكون من خلال:
- إدارة الفواتير وتوثيق جميع العمليات والأنظمة الحسابية.
- مراقبة جميع الشيكات المستحقة الدفع، وإعداد فواتير لكل عمليات البيع والشراء وتحديثها.
- الحتفاظ بالملفات على جميع حسابات القبض وتحديث السجلات حسب الحاجة.
- إجراء البحث والتوفيق بين جميع الحسابات المصرفية وحل جميع المشكلات في العمليات الحسابية.
- إعداد تقارير كشوف الرواتب على أساس شهري ونصف شهري.
- مراقبة العمل الفعال لموظفي الموارد البشرية، وإبلاغ الموظفين ببرامج التأمين واستحقاقات الموظفين.
- إعداد وتوثيق جميع الضرائب وإيداعها.
- ضمان خدمة عملاء فعالة، وتقديم الدعم لموظفي الإدارة.
- الاحتفاظ بجميع الملفات والفواتير وإعداد سجلات محاضر الاجتماعات.
- مساعدة المحاسبين، وإعداد جميع البيانات والتقارير المالية.
- تقييم جميع العقود المادية مع المنتجات وخطط الفوترة.
- تنظيم عقود العملاء، وتقييم جميع الاتفاقيات والفواتير.
- مراقبة عمل مدير الإنتاج وتوفير المتطلبات الأساسية لتحسين الإنتاج.
- إدارة جميع المصروفات النثرية، وإعداد تقارير التدفق النقدي.
- التنسيق مع الإدارة والتوصية بتحسين جودة المحاسبة، وتقديم الدعم التشغيلي.
- إعداد ودراسة وحفظ السجلات المالية.
- تدقيق دفاتر الحسابات والنظم المحاسبية المستخدمة.
- تدقيق البيانات المالية.
- إعداد التقارير المالية اللازمة (القوائم المالية، التقارير الضريبية ….).
- التأكد من أن البيانات والسجلات تتوافق مع الأنظمة والقوانين.
- احتساب الضرائب المترتبة، وإعداد الإقرارات الضريبية، وتأديتها في أوقاتها.
- دراسة العمليات المالية في المنظمة بهدف تحسين الأداء، وإيجاد الطرق الكفيلة بخفض التكاليف وزيادة الإيرادات وتحسين الأرباح، وبالتالي المساعدة على العمل بكفاءة أعلى.
- تقديم خدمات المراجعة للشركات والأفراد.
ويعمل المحاسبون الإداريون في الشركات العامة والخاصة وحتى ضمن القطاعات الحكومية، وتطلق عليهم ألقاب ومسميات مختلفة، باختلاف طبيعة الشركة وطبيعة عملها، إلا أن وظائفهم في هذه الشركات تكون متشابهة إن لم نقل متطابقة.
أهمية وظيفة المحاسب الإداري
فتشمل وظيفة المحاسب المالي التعامل مع كافة أنواع البيانات والأرقام التي تتعلق بعمل الشركة، بهدف تحليل هذه البيانات والأرقام، وتقديم معلومات كافية عنها لمجلس الإدارة بهدف إدارة استثمارات الشركة الحالية، واختيار الاستثمارات المقبلة للشركة، بما يحقق أكبر عائد وأقل نسبة مخاطرة.
تقوم مهمة المحاسب الإداري كذلك في الإشراف على عدد من المحاسبين الذين تكون مهمتهم تسجيل المعاملات المحاسبية اليومية للشركة، كالنفقات والمداخيل والالتزامات الضريبية التي تقع على عاتق الشركة، ثم استخدام هذه المعلومات في إعداد قوائم الدخل وبيانات التدفق النقدي والميزانية العمومية، وفي بعض الشركات الصغيرة التي لا تستطيع تحمل تكلفة عدد كبير من الموظفين، سيضطر المحاسب الإداري إلى القيام بكافة الوظائف والمهام التي ذكرناها سابقًا لوحده.
كما يساعد المحاسب الإداري في اتخاذ القرارات التشغيلية الخاصة بالشركة، عن طريق تحليل البيانات المستخرجة من القيود اليومية للشركة والقوائم المالية التي يشرف عليها، وتقديم خلاصة هذه البيانات والمعلومات للإدارة العليا.
يساهم محاسب الإدارة كذلك في تحديد الاتجاه الذي قد تسلكه الشركة مستقبلًا، واقتناص الفرص المناسبة لتحسين واقع عمل الشركة، كما يقوم بعض المحاسبين الإداريين في بعض الشركات بمسك دفاتر الشركة، وإنشاء نظام مالي لها.
المهارات المطلوبة لتكون محاسب إداري
يربط العديد من الأشخاص المحاسب بالصورة النمطية للعمل المحاسبي المتعلقة بمسك الدفاتر التجارية وجمع البيانات المالية وتسجيلها، إلا أن هذا العمل احترافي وينطوي على مهام أعمق وأوسع تتعلق بدرجة التأهيل التي يحملها المحاسب، وتتنوّع من جمع البيانات المالية إلى تحليلها وتدقيق العمليات المالية لعمل الشركات لرفع كفاءتها، وصولاً إلى ممارسة المحاسبة القانونية.
يتطلب عمل المحاسب، إضافة للتأهيل العلمي، مهارات متعددة فالتعامل مع البيانات المالية يتطلب درجة عالية من التدقيق والانتباه للتفاصيل، ومهارات الاتصال التي تتيح له الوصول للمعلومات من مصادرها، إضافة إلى فهم طبيعة عمل الشركة ووظائفها ليتمكن من تحليل بياناتها ومن ثم تفسيرها، وهو ما يرتبط إلى حد كبير بالمهارات التحليلية التي يتمتع بها، ومن ثم ترجمة نتائج العمل وإعداد التقارير المطلوبة لعرضها، ومن أهم ما يجب توفره في المحاسب الإداري ليكون ناجحا:
- القيادة
- المسؤولية
- مهارات العمل في تكنولوجيا المعلومات.
- مهارات التواصل الشفوية والكتابية بشكل جيد.
- أن يتمتع بروح الجماعة والقدرة على العمل ضمن فريق.
- مهارات التفكير النقدي والاستراتيجي.
- مهارات ممتازة في التحليل والحساب.
- وعي وفهم في الأمور التجارية بشكل جيد.
- الاهتمام الدقيق في التفاصيل.
ويُسمى المحاسب الاداري بالعديد من المسميات الوظيفية البديلة لهذا الاسم، مثل محاسب رئيسي أو محاسب المؤسسة. وتعتبر وظيفته من الوظائف المهمة في العمل، فتقع تحت مسؤوليتهم الكثير من المهام والأعمال المهمة للشركة المتعلقة بالميزانية العامة وأعمال الشركة الإنتاجية كالربح والخسارة، وغيرها الكثير من المهام.