اهمية قواعد البيانات

هي عبارةٌ عن مجموعةٍ مشتركةٍ من البيانات المتعلقة ببعضها والتي تستخدم لدعم نشاطاتٍ منظمةٍ معينةٍ، وتكمن اهمية قواعد البيانات في أنه يمكن النظر إليها كمستودعٍ من البيانات يتم تعريفه لمرةٍ واحدةٍ ثم يمكن الوصول إليه من قبل العديد من المستخدمين.

وهو عبارةٌ عن مجموعةٍ من البرامج التي تمكن المستخدم من إنشاء قواعد البيانات والحفاظ عليها والتحكم بكل المنافذ المؤدية لها، وإنّ الهدف الأساسي من نظام إدارة قاعدة البيانات هو تزويد المستخدمين ببيئةٍ مناسبةٍ وفعّالةٍ لاستعادة وتخزين المعلومات.

إن مصطلح إدارة المعلومات يعني الاهتمام بها كي تعمل لصالحنا وتصبح مفيدةً للمهام التي نقوم بتنفيذها، وبذلك فإن المعلومات التي نجمعها ونضيفها لقاعدة البيانات باستخدام نظام إدارة قاعدة البيانات لا تعود عرضة للتبعثر غير المقصود، وبذلك يصبح الحصول على المعلومات أسهل، كذلك تغدو متكاملةً مع باقي العمل ونصبح بدورنا مستخدمين استراتيجيين للبيانات التي بين أيدينا.

غالبًا ما نحتاج لترتيب البيانات والوصول إليها لعدة أسبابٍ: مثل كتابة تقارير المراسلات وتحديد احتياجات الزبون المتنوعة وإنشاء قوائم المراسلات...إلخ.

إن اهمية قواعد البيانات تتجلى بقدرة قاعدة البيانات على المعالجة التي تمكننا من التلاعب بالبيانات التي تحتويها، حيث تمكننا من التصنيف والمطابقة والحساب والتنظيم.

هناك العديد من المميزات التي تجعل طريقة قاعدة البيانات أفضل من طريقة النظام المعتمد على الملفات، ومن أهم هذه المميزات: