البوربوينت: ما هو وكيف يعمل؟

البوربوينت.. أو مايكروسوفت بوربوينت PowerPoint هو برنامج تقديمي بالشرائح قدم لأول مرة من قبل شركة Forethought لحاسوب ماكنتوش عام 1987. ثم اشترته شركة مايكروسوفت بعد 3 أشهر، وقدمته لمستخدمي ويندوز عام 1990. ومنذ ذلك الوقت بدأت بإطلاق الكثير من النسخ المحدثة التي قدمت كل منها ميزاتٍ وتقنياتٍ أكثر قابلية للاندماج من سايقاتها، والنسخة الأكثر حداثة من بوربوينت متوافرةٌ في Office 365.

البوربوينت (PowerPoint) أو اختصارًا PP أو PPT هو البرنامج الأول الذي يخطر على بال أي شخصٍ عند التفكير بتقديم عرضٍ في المدرسة أو مقابلة العمل، ويستخدمه ملايين الأشخاص للتقديم بأي وضعٍ وبغض النظر عن الحجم صغيرًا أم كبيرًا، كما يمكن استخدامه على Mac  وPC ويعمل على أي نظام تشغيلٍ آخر عبر خدمة مايكروسوفت أوفيس 365 السحابية.

ومع البوربوينت بإمكان الشخص الوصول لغايته، ومشاركة قصصه مع الجمهور، وبدلًا من الشرح الشفهي عن المنتج يمكن إبراز صورة له، وكما يقال: "الصورة بألف كلمة" ومع بوربوينت هناك إمكانية لإيصال آلاف الكلمات في بضع شرائحٍ في العرض.

وإلى جانب كونه برنامج تقديم رائع، فإن بوربوينت أيضًا متعدد الاستخدامات، حيث يستعمل لإنشاء أنواعٍ أخرى من الملفات، مثل الملصقات والرسوم البيانية والفيديوهات وملفات PDF وغيرها الكثير.

إنّ البوربوينت طريقةٌ فعالةٌ لعرض المعلومات على مجموعةٍ من الأشخاص حيث يعطي بنيةً وتنظيمًا للتقديم ما يجعل الموضوع أكثر متعةً، ويسمح باستخدام الصور والفيديوهات في العرض.

ينبغي أن يتضمن تصميم أي عرضٍ تقديميٍّ على البرنامج عددًا من الشرائح الفردية، والتي تسمى سلايدات Slides؛ ذلك أن عمل العرض التقديمي عليه مشابه للتقديم على جهاز إسقاط الشرائح، وقد تحتوي الشرائح على نصوصٍ أو صورٍ أو أصواتٍ أو أفلامٍ وغيرها من أشكال المعلومات.

يمكن عرض كل تقديمٍ للجمهور على جهاز الحاسوب، كما يمكن إعداد كل شريحةٍ بطرقٍ مختلفةٍ من السلوك الحركيّ، إما آليًا بعد تحديد المدة الزمنية، أو يدويًا بالنقر على الفأرة، ويستطيع المستخدم إعداد حركات مخصصة Custom Animations للنص؛ كأن يتحرك أو يومض أو يختفي أو ينبثق، وأيضًا إعداد حركات مخصصة للصور على الشرائح بنفس الطريقة.

على مرِّ السنين، توفر العديد من نسخ مجموعة مايكروسوفت أوفيس، وتضمنت الحزمة الأرخص سعرًا البرامج الأساسية (غالبًا Word وPowerPoint وExcel). أما الأعلى سعرًا فشملت بعض أو كل مما يلي (Word، PowerPoint ،Excel ،Outlook ،OneNote ،SharePoint ،Exchange ،Skype وغيرها) وقد حملت نسخ هذه المجموعة أسماء مثل Home وStudent أو Personal أو Professional.

وسنقدم فيما يلي مجموعات مايكروسوفت الأخيرة التي تضمنت البوربوينت ضمنها:

ويتوفر بوربوينت لحواسيب ماكنتوش بالإضافة إلى الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية.

يعتبر برنامج التقديم الطريقة الأسهل لإنشاء أنواعٍ من الشرائح وعرضها في المؤتمرات والاجتماعات أو في غرفة الصف.

وتتوفر عدة خيارات مجانية تتضمن LibreOffice وApache OpenOffice وSlideDog، وعلى أي حالٍ إذا احتاج المستخدم التعاون مع آخرين في العرض التقديمي يمكن الاندماج مع برامج مايكروسوفت الأخرى من مثل Word، أو عند الرغبة بأن يكون العرض التقديمي مرئيًّا لجميع سكان الكوكب ينبغي شراء بوربوينت واستخدامه، وفي حال لم يكن التكامل مع برامج مايكروسوفت الأخرى مهمًا فإن Google's G Suite لديه برنامج عرض تقديمي ويسمح بتكاملٍ ممتازٍ مع البرمجيات الأخرى.

لقد ذهبت مايكروسوفت لأبعد من ذلك وضمّنت البوربوينت كل الميزات التي يحتاجها الشخص لإنشاء عرضٍ تقديميٍّ، بدءًا من العروض التقديمية الفارغة أو الاختيار من مجموعة قوالب مختلفة، والقالب (Template) عبارة عن ملفٍ تم إنشاؤه وتجهيزه مسبقًا بتصاميم ومخططات متنوعة قابلة للتطبيق، ويقدم هذا الخيار طريقةً بسيطةً لبدء العرض التقديمي بنقرةٍ واحدةٍ فقط.

كما بالإمكان إدخال صور ومقاطع فيديو من الحاسوب والإنترنت، ورسم أشكال، وإنشاء كل أنواع الجداول البيانية وإدراجها. كما تتوفر طرقًا لانتقال الشرائح إلى الخارج والداخل عند التقديم، وتحريك العناصر على أي شريحةٍ حسب الرغبة بالإضافة إلى أشياءٍ أخرى.

تفيد هذه الاستخدامات بشكلٍ خاصٍ من يخطط لإنشاء مشروع على بوربوينت، وقد قامت مايكروسوفت بتصميم بوربوينت وتطويره على مر السنين ليكون البرنامج الأكثر قربًا من المستخدم، وصحيح أن الواجهة ليست انسيابيةً وأنيقةً كبرامج التقديم الأحدث لكنه يمنح الكثير من التحكم اللطيف بالعرض التقديمي.

وهنا بعض استخدامات بوربوينت الأشهر. مع ملاحظة أنه لكسبٍ أفضل النتائج، على المستخدم أن يتبع بعض المبادئ التقديمية حتى لا يفقد اهتمام الجمهور.

يقدم بوربوينت العديد من الفوائد للمستخدمين، منها: