قوالب إيميلات جاهزة في Gmail

مللت من الرد بنفس الطريقة، هل تتمنى أن يكون لإيميلك شيء مميز، يدل على تميزك، قامت شركة  Gmail بتفعيل هذه الميزة وأصبح بإمكانك الأن إضافة قوالب ايميلات جاهزة من مكتبة قوالب البريد الإلكتروني إلى صندوق بريد Gmail الخاص بك، باستخدام وظيفة Gmail الإضافية، كما أن مكتبة قوالب البريد الإلكتروني مجانية وتضيف قوالب جديدة طوال الوقت، لكن ما هي طريقة تفعيل وإنشاء قوالب Gmail؟ وكيف يمك استخدام وحذف وتعديل القالب في Gmail، عزيزي القارئ، قامت موسوعة أراجيك بالإجابة عن هذه الأسئلة في ما يلي، تابع معنا.

القالب هو مستند مصمم مسبقاً يمكنك استخدامه لإنشاء المستندات بسرعة دون الحاجة إلى التفكير في التنسيق باستخدام القالب، ويتم تحديد العديد من قرارات تصميم المستندات الأكبر حجماً مثل حجم الهامش ونمط الخط وحجمه والتباعد مسبقاً.

اقرأ أيضًا: كيفية ارسال مجلد عبر الايميل.

من أجل تفعيل قوالب ايميلات جاهزة في Gmail قم بالخطوات التالية:
1. افتح Gmail.
2. في الجزء العلوي الأيسر، انقر فوق الإعدادات  
3. انظر جميع الإعدادات.
4. في الجزء العلوي، انقر على" خيارات متقدمة " .
5. في قسم القوالب، حدد تمكين .
6. في الجزء السفلي، انقر فوق حفظ التغييرات .
ملاحظة:  قوالب البريد الإلكتروني متاحة فقط في Gmail على الويب. القوالب غير متوفرة في تطبيقات Gmail للجوال.

اقرأ أيضًا: حفظ الايميل بصيغة pdf.

يمكن أن تساعدك القوالب في إنشاء مستند أكثر احترافاً وجاذبية، ومع مجموعة Word الكبيرة من القوالب، ستجد على الأرجح نموذجاً يناسب غرضك، سواءً كنت تقوم بإنشاء بطاقة عمل أو شهادة جائزة بسيطة، لاستخدام القوالب، ستحتاج إلى معرفة كيفية إنشاء مستند جديد باستخدام قالب وكيفية إدراج نص في القالب.
في ما يلي خطوات إنشاء قالب رسالة في Gmail:
• انقر فوق علامة التبويب ملف للانتقال إلى طريقة عرض Backstage .
• حدد جديد، سوف يظهر جزء المستند الجديد .
• انقر فوق نماذج القوالب لاختيار قالب مضمن أو حدد فئة قالب Office.com لتنزيل قالب.
• حدد النموذج المطلوب، ثم انقر فوق إنشاء، سيظهر مستند جديد باستخدام القالب الذي حددته.
• توخ الحذر عند تنزيل قوالب Office.com، لأنه يتم تحميل بعضها بواسطة أشخاص لا ينتمون إلى Microsoft، ولا تستطيع Microsoft ضمان خلو هذه القوالب من الفيروسات أو العيوب، أما بالنسبة لهذه القوالب ، سترى رسالة تحذير قبل تنزيلها.

اقرأ أيضًا: كيفية تسجيل الخروج من Gmail من جميع الاجهزة.

• تتضمن القوالب نصًا نائبًا محاطًا بأقواس، لذا لتخصيص المستند الخاص بك، ستحتاج إلى استبدال نص العنصر النائب بالنص الخاص بك.
• تستخدم بعض القوالب نصاً عادياً كنص عنصر نائب، بدلاً من نص العنصر النائب التقليدي بين قوسين، لهذا في هذه الحالات، احذف النص واكتب النص الخاص بك.
• انقر فوق النص الذي تريد استبداله، سيظهر النص مميزًا ، وستظهر علامة قالب .
• أدخل بعض النص، سيحل محل نص العنصر النائب.
• بالنسبة لبعض الحقول، يوجد سهم منسدل يمكنك استخدامه لتحديد المعلومات بدلاً من كتابتها.

إذا وجدت نفسك، تكتب نفس البريد الإلكتروني مراراً وتكراراً أو تنسخ وتلصق نفس الرسالة عدة مرات، يمنحك Gmail خياراً أسهل، من خلال إنشاء قوالب البريد الإلكتروني وحفظها، كما يمكنك إدراجها في المرة التالية التي تكتب فيها رسالة وتوفر على نفسك بعض الوقت، وقد يمكنك تخزين ما يصل إلى 50 نموذج في المرة الواحدة.
بعد إنشاء قالب بريد إلكتروني في Gmail
• حدد "نموذج" من الخيارات.
• انقر على "حفظ المسودة كنموذج".
• انقر على "حفظ كنموذج جديد".
• بعد كتابة الرسالة، يمكنك حفظها كقالب.
• اكتب اسمًا للقالب الخاص بك في النافذة المنبثقة، حيث سيظهر هذا الاسم كسطر الموضوع في بريدك الإلكتروني. انقر فوق "حفظ".
• قم بتسمية القالب الخاص بك حتى تتمكن من استعادته بسهولة لاحقًا.
أما بنسبة لاستخدم نموذج محفوظ
• انقر فوق "إنشاء" لبدء رسالة جديدة.
• حدد النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى السفلية.
• افتح "النماذج".

يتم تخزين قوالب Gmail في مجلد Google Drive المسمى قوالب Gmail، لهذا يمكنك تعديل هذه القوالب مباشرة من Google Drive، و ليست هناك حاجة لفتح Gmail composer، كما هو موضح هنا، إليك كيفية القيام بذلك:
• انتقل إلى Google Drive الخاص بك.
• انقر فوق "ملفاتي" وافتح مجلد قوالب Gmail .
• انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج الذي تريد تحريره. حدد فتح باستخدام -> تحرير HTML .
• سيفتح المحرر في علامة تبويب متصفح جديدة.
• عند الانتهاء من التحرير ، انقر فوق حفظ وإغلاق.

• افتح Gmail.
• في مربع البحث في الجزء العلوي، انقر فوق إظهار خيارات البحث.
• أدخل معايير البحث الخاصة بك، لكن  إذا كنت تريد التحقق من عمل البحث بشكل صحيح، فراجع رسائل البريد الإلكتروني التي تظهر بالنقر فوق بحث .
• في الجزء السفلي من نافذة البحث ، انقر فوق إنشاء عامل تصفية .
• اختر ما تريد أن يفعله الفلتر.
• انقر فوق إنشاء عامل تصفية .

بنسبة لحذف نموذج لم تعد هناك حاجة إليه، يجب إتباع الخطوات التالية :
• افتح Gmail وانقر على إنشاء 
• انقر فوق المزيد من النموذج.
• لحذف قالب ، انقر فوق " حذف قالب " .
• اختر القالب الذي تريد حذفه، ثم انقر فوق " حذف " .
ملاحظة: ستتطلب أي تغييرات يتم إجراؤها استخدام زر التحديث في نموذج النماذج المصغرة في نافذة الإنشاء، إذا كنت تريد استخدام النموذج الذي تم تحريره على الفور.

يعد إرسال رسالة جديدة باستخدام قالب أمراً بسيطاً مثل إنشاء واحد، ستحتاج فقط إلى بضع نقرات:
• ابدأ مسودة بريد إلكتروني جديدة بالنقر فوق الزر "إنشاء".
• انقر فوق النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى السفلية من نافذة الإنشاء.
• مرر المؤشر فوق "النماذج".
• اختر النموذج الذي تريد استخدامه.
• سيظهر النموذج في نافذة الإنشاء ، وستتمكن من تحريره قبل الضغط على "إرسال".
وفي الختام، قامت شركة Gmail بتطوير قوالب جديدة وإدراجها في تطبيق Gmail، تتمنى موسوعة أراجيك أن تكونوا قد استفدتم وتعرفتم على قوالب الإيماءات الجاهزة وكيفية العمل بها.