كيف أحسب المعدل بالاكسل؟

يعد برنامج أكسل excel من البرامج الاحترافية المتطورة جدًا، وهو جزء من مجموعة office المكتبية، يتيح برنامج إكسل تنظيم المعلومات عن طريق مجموعة من الخلايا، التي تشكل الأساس لورقة عمل البرنامج، وتستطيع من خلاله إجراء عمليات حسابية مترابطة فيما بينها بدقة عالية وسرعة كبيرة، بالإضافة إلى ميزات أخرى مثل الجداول المحورية ووحدات ماكرو.

ومن خلال برنامج أكسل excel تستطيع تدوين كافة أشكال البيانات من أرقام ونصوص وتواريخ وربطها بمعادلات رياضية متنوعة مثل عمليات الجمع أو الفرز أو المعدل والعد، بالإضافة إلى ميزة الدوال الشرطية.

يشير مصطلح المعدل (Average) في برنامج مايكروسوفت اكسل إلى المتوسط الحسابي، وهو حاصل مجموع مجموعة من البيانات الرقمية في أكسل، مقسمًا على عدد هذه الأرقام. ويمكن حساب المعدل في أكسل بطرق سهلة ومختلفة، ولكن كل هذه الطرق تبدأ من خطوة واحدة مشتركة، وهي عملية إدخال القيم الرقمية ضمن الخلايا في أكسل، بعد الانتهاء من عملية الإدخال هذه، نستطيع تطبيق واحدة من الطرق التالية لحساب المعدل:

الطريقة الأولى: باستخدام الأداة fx، وهي واحدة من ٱكثر الميزات استخدامًا في أكسل، نظرًا للسهولة الكبيرة في فهم طريقة عملها، وتوفيرها لوقت كبير عند القيام بعمليات رياضية كثيرة ومعقدة في أكسل تتطلب عادةً وقتًا طويلًا وجهدًا كبيرًا في الحل.

لاستخدام الدالة fx ما عليك إلا تحديد الخلايا التي تحوي البيانات التي ترغب بحساب المعدل الخاص بها، ثم التوجه إلى شريط الصيغة (Function bar ) والذي يظهر أعلى الجدول، والنقر على رمز الدالة fx لتظهر لنا قائمة تحوي عددًا كبيرًا من الدوال، نختار منها الدالة التي نريد وهي AVERAGE، لتتم بذلك عملية حساب المعدل بشكل تلقائي، إذ تظهر القيمة بشكل مباشر ضمن المربع الذي نقرت عليه.

الطريقة الثانية: انقر ضمن الخلية الفارغة التي ترغب بوضع قيمة المعدل ضمنها، الخطوة التالية ستكون بكتابة إشارة = ثم كلمة average ضمن الخلية، افتح قوسًا بعدها ثم حدد الخلايا التي ترغب بحساب المعدل الخاص بالأرقام الموجودة ضمنها، ذلك بكتابة رمز أول خلية من مجموعة الخلايا ثم إشارة : تليها رمز اخر خلية، أو بالنقر على الزر الأيسر في الفأرة ثم السحب حتى الوصول لكافة الخلايا المرغوب بها، ثم قم بإغلاق القوس لإتمام عملية إيجاد المعدل.

الطريقة الثالثة: يمكن استخدام الدالتين SUM وتعني مجموع الأرقام في الخلايا، وCOUNT وتعني عدد الخلايا التي يوجد ضمنها أرقام، فكما ذُكر سابقًا، المعدل أو المتوسط الحسابي ما هو إلا مجموع الأرقام المطلوبة على عددها، فعلى سبيل المثال إذا ما أردنا حساب المعدل الخاص بالقيمة الموجودة في الخلايا منA1 وحتى A3 ، نستطيع القيام بذلك من خلايا تحديد خلية جديدة بالنقر عليها، ثم كتابة إشارة المساواة = ثم SUM(A1:A3) /COUNT(A1:A3) لتظهر عندنا نتيجة صحيحة هي المعدل الخاص بالأعداد الموجودة ضمن النطاق السابق.

الطريقة الرابعة: باستخدام خاصية AutoSum والتي تستخدم عادةً في الحساب السريع لمجموع عدد من الأرقام الموجودة ضمن خلايا في ورقة العمل، يمكن استخدام الدالة لإيجاد المعدل للبيانات ضمن سطر أو عمود واحد، وذلك بشرط عدم وجود قيم فارغة ضمن السطر أو العمود، للقيام بذلك اختر خلية أسفل أو يمين العمود أو السطر الذي توجد ضمنه البيانات، ثم انقر على قائمة HOME ، ستظهر قائمة من الخيارات والأهم، قم بالنقر على السهم الموجود بجانب خيار AutoSum واختيار دالة AVERAGE.

بكل اختصار؛ المعدل هو المتوسط الحسابي لمجموعة من القيم، وبشكل مبسط أكثر؛ هو مجموع قيم معينة مقسومًا على عدد هذه القيم.

إن دالة المعدل بسطت الكثير من الإجراءات، وسهلت العمليات الحسابية على الموظفين، وخصوصًا في الشركات الكبرى والمواقع الحكومية والوكالات، فتستطيع من خلال دالة المعدل حساب المتوسط للأرباح الشهرية وإسقاطها على معدلات السنوات الماضية للمقارنة، الأمر كذلك بالنسبة لمتوسط درجات الطلاب، ومعرفة السوية العلمية للسنة الدراسية، بالإضافة إلى مواقع الطقس التي تعتمد اعتمادًا كبيرًا على معدلات الحرارة، وليس على الدرجة الدقيقة للحرارة، وأمور أخرى كثيرة غير ذلك.