كيفية إرسال ملف عبر الإيميل
بالرغم من تجاهل الكثير من المستخدمين للبريد الإلكترونيّ والابتعاد عن استخدامه في مراسلاتهم الشخصيّة إلا أنّه لايزال يُعتبر من وسائل التواصل المستخدمة بكثرة حول العالم وخصوصًا في التعاملات الرسميّة والمراسلات التجاريّة وعقد الصفقات ما بين الشركات ورجال الأعمال، وبالطبع إلى جانب الاستخدام العادي كالاشتراك في الخدمات البريديّة لأحد المواقع وغيرها. لا تقتصر الرسائل التي نرسلها من خلال البريد الإلكتروني على الكلام والمحادثات فقط، ففي الكثير من الأحيان نحتاج إلى إرسال ملف عبر الإيميل مثل الصور أو مقاطع الفيديو أو ملفات PDF أو غيرها من أنواع الملفات الأخرى، وبالطبع يمكننا القيام بذلك بسهولة بالغة إذ أنّ جميع خدمات البريد الإلكتروني تدعم هذا النوع من المرفقات، وفيما يلي طرق القيام بذلك.
إرفاق ملف عبر جيميل
يُعتبر جيميل خدمة البريد الإلكتروني المقدمة من جوجل أحد أبرز وأشهر الأسماء المنتشرة عالمياً وذلك لما يقدمه من حماية متقدّمة وخدمات كبيرة ومزايا متعدّدة للمستخدم بالإضافة إلى تمتّعه بواجهة سهلة يمكن للمستخدم التعامل معها بسهولة بالغة، كما أنّ جوجل قامت بطرح تطبيق منفصل للهواتف الذكيّة على كل من أجهزة أندرويد وآيفون، وهذا ما ساعد بشكل كبير على انتشار جيميل بين المستخدمين، وإليك فيما يلي طريق إرفاق الملف من خلال الويب والهواتف الذكيّة:
إرفاق ملفات عبر Gmail من الويب
- فتح المتصفح
افتح متصفح الإنترنت على جهاز الكمبيوتر.
- فتح الموقع
توجّه إلى الموقع الرسمي لجيميل، (يمكنك الضغط على هذا الرابط لتوجيهك إلى الموقع).
- صفحة تسجيل الدخول
اضغط على تسجيل الدخول.
- إدخال البريد الإلكتروني
أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك واضغط على التالي.
- إدخال كلمة المرور
أدخل كلمة المرور الخاصة بحسابك واضغط على التالي.
- إنشاء رسالة جديدة
اضغط على إنشاء رسالة في الشريط الأيمن من الشاشة.
- إرفاق ملف
اضغط على زر إرفاق ملف الموجود في زاوية الرسالة الجديدة.
- تحديد الملف
ستظهر لك نافذة جديدة حدد من خلالها الملف الذي تريد إرساله عبر الإيميل واضغط فتح.
إرفاق ملف عبر جيميل من الهاتف الذكي
- افتح تطبيق جيميل على هاتفك الذكيّ.
- اضغط على إنشاء رسالة (Compose).
كما يمكنك إرفاق الملفات بشكل مباشر دون الحاجة إلى الدخول إلى التطبيق، وللقيام بذلك افتح الملف الذي تريد إرفاقه سواء من مدير الملفات أو معرض الصور أو مشغل الأغاني أو غيرهم واضغط على زر المشاركة ثم اختر جيميل، سيقوم التطبيق بإنشاء رسالة جديدة تحتوي على الملف الذي قمت بإرفاقه، وكل ما عليك فعله هو كتابة عنوان بريد المستلم وعنوان الرسالة.
إرسال ملف عبر الإيميل في Hotmail
تُعتبر خدمة البريد الإلكترونيّ المقدمة من شركة مايكروسوفت المعروفة باسم هوتميل (Hotmail) ثاني أكثر خدمة منتشرة حول العالم ـ بعد جوجل ـ والتي تلقى رواجًا كبيرًا وشعبيّة واسعة بين المستخدمين مع ما يزيد عن 500 مليون مستخدم، كانت شركة مايكروسوفت قد استحوذت على هوتميل في عام 1997 وعملت منذ ذلك الوقت على تطويره ودمجه مع خدمة Outlook الخاصة بها، وفيما يلي خطوات إرسال ملف عبر الإيميل في بريد هوتميل:
- توجّه إلى موقع أوت لوك الرسميّ من خلال الضغط على هذا الرابط.
- اضغط على تسجيل الدخول.
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك واضغط على التالي.
- أدخل كلمة المرور واضغط على تسجيل الدخول.
- اضغط على زر رسالة جديدة في الشريط الجانبي.
- اختر إرفاق ملف من هذا الكمبيوتر.
مزايا البريد الإلكتروني
- الفعالية والتوفير: يعتبر البريد الإلكتروني من الخدمات التي يمكن الاعتماد عليها بشكل كبير بالإضافة لكونها خدمة مجانيّة تتيح للمستخدمين إرسال الرسائل والمرفقات الأخرى في أي وقت وكل ما يلزمه الأمر وجود اتصال بالإنترنت.
- السرعة والبساطة: يوفر البريد الإلكترونيّ وسيلة سريعة وسهلة الاستخدام لإرسال الرسائل، كما يوفّر إمكانية إرسال رسائل جماعية لعدد كبير من المستخدمين في آنٍ واحد.
- الاحتفاظ بسجل الرسائل: يقوم البريد الإلكتروني بحفظ الرسائل المتبادلة في مكان واحد وإمكانية الوصول إليها بسرعة وسهولة إذا احتاج الأمر لذلك.
- التنظيم: يمكنك من خلال البريد الإلكتروني تنظيم رسائلك بطريقة مريحة بالإضافة إلى تصنيفها وتصفيتها والبحث عن الرسائل.