كيفية ضبط إعدادات الحفظ التلقائي في وورد

يستمر عمل المستخدمين على تطبيق وورد في بعض الأوقات لساعاتٍ طويلةٍ، قد ينسى خلالها المستخدم حفظ التقدم والتعديل الذي يقوم به أثناء جلسة العمل، ما قد يعرضه لخطر فقدان كل ما قام به منذ آخر حفظٍ قام به للمستند، لحل هذه المشكلة قامت شركة مايكروسوفت بتوفير خدمة الحفظ التلقائي في وورد لتساعد مستخدم التطبيق في تفادي فقدان عمله.

الوورد (Word) هو برنامجٌ لمعالجة النصوص تم تصميمه من قبل شركة مايكروسوفت لكتابة النصوص الرقمية ومعالجتها، بالإمكان الحصول على البرنامج عن طريق شراء حزمة البرامج المكتبية التي توفرها شركة مايكروسوفت وتدعى ب مايكروسوفت أوفيس.

يوفر البرنامج العديد من الخصائص والميزات المفيدة للمستخدم؛ إذ يضمّ واجهةً تسمح بكتابة الجمل والمقالات والتعديل عليها لاحقًا، كما يعطي للمستخدم العديد من الخيارات فيما يتعلق بالخطوط واللغات المستخدمة في الكتابة، بالإضافة الى حفظ المستندات بشكلٍ إلكترونيٍّ على الحاسوب لمعاينتها في وقتٍ لاحقٍ والتعديل عليها، كما يساعد وورد كذلك في طباعة النصوص المكتوبة عليه عن طريق اختيار الطابعة المناسبة وتحديد عدد النسخ التي يريد المستخدم طبعها، وما إلى ذلك..

يعتبر إنشاء نسخةٍ احتياطيةٍ عن ملف وورد بعد كل عملية حفظٍ خطوةً مهمةً لتأمين حفظ نسختين من الملف، بحيث تبقى نسخة جاهزة في حال حصول أي طارئٍ للنسخة الأصلية، إلا أن المستخدم قد ينسى القيام بهذه العملية بشكلٍ يدويٍّ في كل مرةٍ يقوم بها بحفظ المستند، يمكن جعل هذه العملية آلية عن طريق اتباع الخطوات التالية:

يتوجب على المستخدم حفظ الملف لمرةٍ واحدةٍ على الأقل بعد إجراء التعديلات، لإنشاء النسخة الاحتياطية التي تحفظ في نفس مسار حفظ النسخة الأصلية ويمكن فتحها والتعديل عليها عن طريق وورد كباقي المستندات بلاحقتي docx و doc. يتم حفظ نسخة احتياطية واحدة لكل ملف وورد، وعند كل حفظٍ جديدٍ للملف، تُستبدل النسخة الاحتياطية للحفظ السابق بنسخةٍ جديدةٍ معدلة بالبيانات التي تم حفظها في النسخة الجديدة للملف الأصلي..

تشبه هذه الميزة خاصيّة الحفظ التلقائي في وورد من منظورٍ ما، إذ يتيح البرنامج للمستخدمين استرجاع أي ملفٍ تم إنشاؤه عبر التطبيق بعد إضافة معلوماتٍ إليه ثم فقدان الملف نتيجة عدم حفظ الملف قبل الخروج من وورد، إما بسبب انقطاع التيار الكهربائي عن الحاسوب، أو لمشاكلَ أخرى أصابت برنامج وورد أو نظام التشغيل باتباع الخطوات التالية: