تطبيقات مبتكرة للتميز في عالم الشركات الناشئة: أدوات ضرورية لرواد الأعمال لإدارة أعمالهم بنجاح

تطبيقات في عالم الشركات الناشئة: أدوات لا غنى عنها لتحقيق التوازن والنجاح - كونك رائد أعمال، تواجه تحديات يومية تتراوح بين التوازن بين مهام متعددة واتخاذ قرارات حاسمة في بيئة سريعة التغير. تتضمن مسؤولياتك اليومية إدارة الوقت بفعالية، التنقيب عن فرص جديدة في السوق، وبناء علاقات متينة مع العملاء. بالإضافة إلى ذلك، يتطلب منك جمع وإدارة الموارد بشكل استراتيجي، والحفاظ على مستوى عال من التواصل داخل فريقك ومع شركائك التجاريين. لذلك، أصبحت الحاجة ماسة لتطبيقات تساعد في تسهيل هذه الأعباء وتحقيق الأهداف بكفاءة، لتمكنك من التركيز على ما هو أهم. إليك أهم 10 تطبيقات للمساهمة في نمو وازدهار شركتك الناشئة.

إذا كنت رائد أعمال، فيمكنك الاختيار من بين آلاف التطبيقات والبرامج الرقمية التي تهدف لتسهيل العمل. ومن بحر تطبيقات الأعمال الخاصة بالشركات الناشئة، قمنا بتكوين قائمة بأفضل عشرة تطبيقات مفيدة ومصممة لتناسب رائد الأعمال، حيث تساعدك في إنجاز مهامك، شريطة أن تستخدمها باستمرار وتتعاون بفعالية.

يمنحك Quickbooks Accountant وصولًا سهلًا إلى العديد من الخيارات المناسبة لتدير ممارساتك المحاسبية بالكامل، بما في ذلك الحساب المصرفي الخاص بك، وبطاقات الائتمان، والمحفظة الرقمية وغيرها من محافظ الإنترنت، كما يتتبع نفقات عملك والمبيعات والتقارير المالية والفواتير والضرائب ودفع التعويضات. بشكل عام، يقدم لك التطبيق حلًّا رقميًّا لتلقي نظرة شاملة على الوضع المالي لشركتك، كما لو كان مدير حساباتك.

نظام FreshBooks يعزز إدارة الفواتير وتتبعها لإرضاء رواد الأعمال. ويتيح إنشاء فواتير احترافية مخصصة للعملاء مع نظام فوترة تلقائي للفواتير المتكررة. في الوقت نفسه، يقبل بطاقات الائتمان على هاتفك المحمول، ويتتبع وينظم النفقات من أي مكان وينشئ تقارير أعمال مخصصة.

بذكر أي تطبيقات لمساعدة رواد الأعمال لا بد أن نأتي على تطبيقات إدارة الوقت، ماذا عن تعلم طرق إدارة الوقت؟ الوقت عنصر هام في حياة رواد الأعمال الذين يهدفون إلى أن يكونوا منتجين. ولهذا يمكنهم الاستفادة من مميزات تطبيق RescueTime، والذي يبقيك على اطلاع دائم بأنشطتك اليومية بذكاء، من خلال إعطائك صورة دقيقة عن أين وكيف قضيت يومك، عبر تتبع الوقت الذي قضيته على الإنترنت في استخدام التطبيقات أو تصفح مواقع الويب، ويرسل لك تقارير وبيانات مفصلة.

هو التطبيق الأمثل للشركات الناشئة والصغيرة ذات طبيعة العمل الديناميكية، فهو يعمل كقارئ بطاقة محمول صغير لتمكين عمليات الدفع السريعة والمريحة بالهواتف أو الأجهزة الذكية الأخرى.

يتيح لك التحكم في الإجراءات والأنشطة التجارية لإنشاء اتصالات بناءً على راحتك. يتبع المنطق الذي يقرره رجل الأعمال ويساعد على اتخاذ الإجراءات الصحيحة في الوقت المناسب.

في ظل البيئة التنافسية، يحتاج رواد الأعمال إلى البقاء في صدارة المنافسة. ولهذا يسمح لك تطبيق Perch بمراقبة منافسيك بشكل حاد، حيث يتمكنون من توسيع تواجدهم عبر الإنترنت. فهو أفضل صديق لرجال الأعمال كما يحفزهم بشكل غير مباشر على القيام بعمل أفضل. يمكنك التحقق من المراجعات والمشاركات الاجتماعية والمساعي التسويقية لمنافسك ومقارنة نفسك به.

إذا كنت صاحب نشاط تجاري، أو تعمل كمستقل لحسابك الخاص، فسوف يساعدك تطبيق Evernote في إدارة المستندات والملاحظات والبحث. فهو ينشئ ملاحظات تتضمن النصوص والصور ومقاطع الصوت والفيديو، مع إمكانية تحريرها وتصديرها ومزامنتها والوصول إليها، حيث يتم اعتباره بمثابة عقل رقمي لا ينسى أبدًا؛ بسبب الطريقة التي يخزن بها معلوماتك. يمكنك العثور على المعلومات والبحث عنها بسرعة من الأسابيع أو الأشهر أو حتى سنوات مضت. كما يحتوي أيضًا على دعم لميزات الإنتاجية الأخرى، بما في ذلك قائمة المهام والتواريخ والتذكيرات وما إلى ذلك، فضلًا عن كونه مفيد في التقاط وتسجيل المعلومات والأفكار أثناء التنقل.

يعد تطبيق Trello طريقة رائعة لإدارة المشاريع، ومن أهم عدة تطبيقات متاحة لمساعدة رواد الأعمال ومخصص لرواد الأعمال الذين يرغبون في إدارة مشاريعهم بدقة وتتبع سير عمل فرقهم والإنجازات التي تم تحقيقها. يمكنك إنشاء مهمة أو مهمة على لوحة Trello باستخدام بطاقات فريدة، كما يمكنك إضافة الأعضاء والمرفقات والتعليقات وتواريخ الاستحقاق والتسميات لوصف المشروع. يخطر Trello أيضًا أعضاء المشروع عند تغيير البطاقة عبر البريد الإلكتروني أو رسالة منبهة لك.

تطبيق متطور سهل الاستخدام، خاص للمراسلات الفورية، يحفظ صندوق البريد الإلكتروني من الرسائل غير الضرورية مع الحفاظ على تنظيم المشروعات. فهو يساعدك على إرسال رسائل مباشرة إلى فريق العمل الخاص بك، وتنظيم محادثات في قنوات منفصلة مخصصة وعامة. سهل الاستخدام بمجرد سحب وإسقاط ومشاركة الصور والمستندات وملفات PDF في الدردشة المباشرة، ويمكنك إضافة أكبر عدد تريده من المستخدمين. أفضل جزء هو أنه ذكي بما يكفي لأرشفة الرسائل والإشعارات والملفات تلقائيًا باستخدام الفهرسة المناسبة.

Asana هو نوع شائع من برامج الإنتاجية للفرق الصغيرة والكبيرة. يجعل إدارة المهام والتعاون غاية في اليسر والسهولة، على عكس منصات إدارة المشاريع الأخرى، فإن واجهته نظيفة وأنيقة وبديهية، تم تصميمه لتحسين التعاون داخل فريق العمل على إدارة المشاريع، من خلال عرض وتتبع التقدم المحرز في جميع المهام والمشاريع القائمة. مثل Slack، يجب على Asana تقليل مقدار حركة البريد الإلكتروني داخل عملك بشكل جذري.

كمدير أو رائد أعمال أو مالك عمل تجاري، يمكنك أيضًا استخدام Asana لتعيين المهام للأفراد وطلب التحديثات ومشاركة الملاحظات والملفات والتواصل عبر الرسائل الصوتية والرسائل النصية. كما يتكامل مع كلًا من Google Drive و Dropbox عند إرفاق الملفات ومع Slack لمشاركة الرسائل، ويدعم ميزات الإنتاجية المتقدمة التي يتضمنها Trello بما في ذلك مخططات Gantt ولوحة kanban.

على أي حال، يقتصر دور التطبيقات الرقمية الجيدة على مساعدتك في تحقيق أداء أسرع؛ لكنها لن تقوم بالعمل نيابة عنك. لذا، جرب استخدام هذه التطبيقات، واختر المناسب منها لأسلوب عملك، لكن لا تدع هذه التجربة تتحول إلى شكل من أشكال التسويف.