نصائح وأفكار لترسل رسائل بريد إلكتروني ناجحة

كلنا نمتلك بريداً إلكترونياً نستقبل عليه يومياً عشرات بل مئات الرسائل أحياناً،  بعضها ننتظر وصولها بلهفة والبعض الآخر يظل حبيس النسيان لسنوات وربما لنهاية العمر، وكما أن الحديث الجيد مهارة جيدة قد يفتقدها البعض فإن كتابة الرسائل الإلكترونية مهارة أيضا لابد أن نتعلمها لنحظي بإتصال افتراضي ناجح مع الآخرين، من خلال النصائح التالية سنتعرف كيف نكتب ايميلاً ناجحاً.

أنت عندما تهاتف شخص ما فبكل تأكيد لديك شيء ما تود أن تبلغه إياه وبالمثل فأنت ترسل بريد إلكتروني لتقل شيئاً ما لذا عليك فيالبداية أن تحدد ماذا تريد أن تقوله بالضبط وهل الأمر يحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني أم من الأفضل أن تبلغه وجهاً لوجه أو على الهاتف.

تأكد من عنوان المرسل إليه بدقة، فالحرف الخطأ يمكن أن يجعل أسرارك فيحوزة شخص آخر أو يمنع البريد من الوصول، تشمل الدقة أيضا التأكد من هوية الأشخاص الذين يجب أن ترسل لهم نسخة مخفية cc فوضعهم مع البريد الالكتروني للمرسل إليه قد يسبب إحراجاً للشخصين، انتبه جيداً لهذا الأمر.

يشمل التنسيق أن تهتم جداً بكتابة عنوان لرسالتك الالكترونية، فالرسائل الغير معنونة مهملة قبل أن تصل للمستقبل،انتبه جيداً لذلك فالأمر ليس رفاهيةً واختبر بنفسك كم مرة حرصت على فتح رسائل غير معنونة!

رسالتك المنسقة تعبر عن شخصيتك وجديتك، تخيل ماهو انطباع الشركة التي تقدمت للعمل لديها عن استقبال إيميل غير معنون، يخلو من التحيات و المقدمات، عندها لاتندهش إذ لم تلتق منهم أى رد على رسالتلك، وتذكر أنك لم تقدم نفسك بالصورة الصحيحة وكما تعرف أن الإنطباع الأول يدوم، فارسم تفاصيله كما يحلو لك.

هناك مجموعة من القواعد الهامة التي يجب مراعاتها جيداً عند الكتابة: